Сегодня многие компании передают решение некоторых непрофильных задач сторонним организациям. Это называется аутсорсингом. Аутсорсинг применяется в самых разных сферах – в бухгалтерии, в кадрах и, конечно же, в компьютерном обеспечении (IT-аутсорсинг).

Аутсорсинг офисной печати — частный случай IT-аутсорсинга — является выгодной альтернативой самостоятельной покупке и обслуживанию печатной техники в офисе.

Аутсорсинг офисной печати — один из эффективных путей снижения офисных расходов. Предлагаемая услуга позволяет компании отказаться от затрат на приобретение техники, снижает текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы, бумагу и сервис. Компания «МАРК» принимает на себя все риски, связанные с эксплуатацией печатного оборудования, вплоть до замены в случае невозможности оперативного ремонта..

Наша компания берет на себя управление всей офисной печатной техникой, с дальнейшей установкой нашего печатного оборудования, стоимость которого, а также стоимость расходных материалов, бумаги и сервисного обслуживания будет включена в оплату печатной страницы.

• Обеспечение надёжной и бесперебойной работы офисной печатной техники.
• Оптимизация текущих расходов на офисную печать.
• Отсутствие затрат на обновление парка печатной техники и поддержание складского остатка расходных материалов и бумаги.
• Унификация используемого оборудования на протяжении всего периода эксплуатации.
• Автоматизация печатных процессов, обеспечение конфиденциальности, предоставление авторизованного доступа, контроль и безопасность благодаря новейшим программным разработкам. Мы исползуем программно аппаратный комплекс MyQ.

Существует ряд причин, которые делают аутсорсинг офисной печати выгодным для компаний:

• Возможность для руководства сосредоточиться на основном виде бизнеса. За счет передачи функций офисной поддержки компании «МАРК» снижаются операционные издержки, а менеджмент не отвлекается на непрофильные виды деятельности.
• Оптимизация численности персонала и как следствие, сокращение части операционных издержек или перевод их из категории постоянных в переменные.
• Минимизация финансовых рисков и возможность перераспределить свои ресурсы, направляя их на процессы, которые в первую очередь увеличивают стоимость компании.
• Внедрение аутсорсинга является значимым фактором в развитии отношений с иностранными инвесторами, поскольку это увеличивает инвестиционную привлекательность компании.
• Аутсорсинговые компании инвестируют в совершенствование своих собственных технологий, методологий, а также в свой персонал. В первую очередь они исследуют и внедряют у себя новейшие мировые инновационные методы управления бизнес-процессами.

Динамичное развитие компании во многом зависит от грамотного планирования и учета внутренних издержек. В условиях растущей конкуренции оптимизация затрат становится для многих компаний важнейшим вопросом. Представленная услуга позволяет организациям экономить десятки, а иногда и сотни тысяч долларов в год в зависимости от объема печатных работ, оценить который можно по количеству потребляемой офисной бумаги.

Выгодно для компаний любого размера и вида деятельности. Наибольший эффект достигается для среднего и крупного бизнеса, особенно, при больших объемах печати в организации (от 100 тыс. страниц в месяц).

Компаниям удобно применять аутсорсинг офисной печати по нескольким причинам:

• Нет расходов на приобретение печатной техники.
• Унификация парка офисного печатного оборудования.
• Нет ошибок в выборе комплектации и производительности техники.
• Низкая стоимость печатного листа.
• Гарантирован высококачественный сервис.
• Планирование бюджета по расходам на офисную печать.
• Эксплуатационные расходы (тонер, бумага, запасные части, сервис) — входят в стоимость печатного листа.
• Оплата фактически напечатанных страниц производится один раз в месяц.

В своей работе мы используем офисную технику Kyocera, HP.